Выездная регистрация в Пушкине, Павловске, Стрельне от Усадьбы "Иваново Подворье"

Выездная регистрация в Пушкине, Павловске, Стрельне от Усадьбы "Иваново Подворье" 06.02.2017

Выездная регистрация в Пушкине, Павловске, Стрельне от Усадьбы "Иваново Подворье"

ВАЖНО! Прочитайте пожалуйста эту статью до конца и Вы поймете какие следует задавать вопросы на встрече при просмотре будущего места торжества.

Прежде чем приступить к детальному описанию достоинств и неудобств при организации свадьбы за городом в коттедже, мы хотели бы Вам рассказать о возможных деталях проведения свадебного торжества в таком формате. По нашему мнению их три:

1. Свадьба в Коттедже

2. Свадьба при Загородном Отеле.

3. Свадьба в Загородной Усадьбе (Комплексе)

Свадьба в Загородной Усадьбе (Загородном Комплексе)

Организация свадьбы в Загородной Усадьбе с отдельным банкетным залом и отдельным большим коттеджем для продолжения мероприятия до утра - обладает всеми плюсами при организации свадьбы на природе за городом. Наличие отдельного банкетного зала - огромное преимущество по сравнению с залом в коттедже, т.к. далеко ни каждая Усадьба за городом  может предложить большие возможности  профессионально подготовленного помещения банкетного бала:
- Это и наличие кухни для производства еды, т.е. ни какого кейтринга в жаркую погоду, все продукты закупаются заранее и изготавливаются в день мероприятия "из под ножа", что дает полную безопасность и высокое качество продукта для такого важного события как свадьба за городом.

- Формат Иваново Подворье – имеет в наличии отдельный банкетный зал (ресторан) и отдельный коттедж. Если посмотреть на наш комплекс (вид сверху) Вы увидите, что Комплекс визуально разделен на две части: первая часть – ресторанная (где, собственно, и проходит мероприятие), вторая часть – похмельная, где проходит второй день отдыха (располагается за коттеджем и банкетным залом). Вся уборка зала проходит ночью и уже к 9.00 начинается подготовка и оформление для новой свадьбы. Гулять молодоженам и их гостям которые накануне отмечали торжество  можно везде, но продолжать застолье  только во второй части комплекса (в которой располагается большая беседка и зона для активного и спокойного отдыха). Таким образом, молодожены никак не пересекаются ни с прошедшей, ни с будущей свадьбой. После мероприятия  можно продолжить отдых в большом коттедже, а удобное вечернее расчетное время, позволит Вам спокойно привести себя в порядок и отлично провести второй день свадьбы.

- Есть  возможность заранее организовать торжественное оформление зала и территории, т.к. уборка нашего зала проводиться ночью и уже с утра зал предоставляется для оформления. У нас расчетное время соответствует действительно указанному и удобно своим вечерним расчетом. Сбор гостей возможен уже с 16.00 и выезд до 16.00 следующего дня - гуляем целые сутки! Два дня и одна ночь, где еще может запомниться такая необычная свадьба?


- Только у нас в распоряжении молодожен ДВА банкетных зала!!!

Банкетный зал "Иван Бунин" и свадебный шатер для проведения выездных регистраций или организации свадьбы на лоне природы.

- Только у нас в стоимость банкета включен весь текстиль (скатерти, фуршетные юбки, текстильные салфетки) и все необходимое оборудование (столы разного диаметра, стулья, мягкие диваны).

 Возможно, не все собственники коттеджей предлагающие услуги аренды на рынке имеют возможность предоставить все необходимое оборудование для Вашего торжества, ведь основным доходом от деятельности частных коттеджей и усадьб является аренда  самого коттеджа, а не организация свадьбы "под ключ"

- Только у нас Вы получаете одновременно многие плюсы и достоинства организации свадьбы за городом в таком формате, как при проведении свадьбы в коттедже или загородном отеле. 

Свадьба при загородном Отеле

- Вся свадебная сказка после банкета заканчивается, и все расходятся по номерам.
- К сожалению, не во всех отелях после банкетного мероприятия  можно будет продолжить отдых с родственниками или гостями в одном помещении.
- Как правило продление банкетного зала невозможно в виду ограничения по шумовому режиму для других гостей проживающих в отеле.
- Для проведения выездной регистрации, многие отели требует закрытие всего номерного фонда.
- Ограничения по проведению фаер-шоу.
- Расчетное время на второй день в 12.00 утра или продление за полные сутки.

Свадьба в коттедже:

Также как и в гостинице расчетное время будет обычно в 12:00...

будьте осторожны! Если  Вам обещали сделать поздний выезд, то обязательно отразите это  в договоре. 

Отсутсвие парковочной зоны и удобного подъезда...

...Площадь участка в основном ограничена 6-10 сотками,  если эта площадь больше то уточните имеется ли  внутренняя охраняемая парковка?возможность подъезда автобуса? Конечно, в основном на свадебные мероприятия,  особенно за городом, молодожены бронируют специальный трансфер для гостей, НО будет совсем не приятно, если автобус высадит всех гостей у обочины, а дальше сами пешим ходом.

Возможна задержка мероприятия...

...Только представьте на минуточку, мероприятие  проходит в коттедже и важно понимать ,что успеть за 3-4 часа -  накрыть, перестелить,  проветрить весь коттедж после прошлой свадьбы, при этом в каких условиях приготовить еду (если это возможно),  Ведущий приехал с ди джеем, декораторы с оформлением и все друг у друга на голове. По крайней мере невесты на форумах даже писали о том, что гости стояли под воротами до 1,5-2 часов, потому что ни чего не готово.

Решение вопросов с соседями...

...Рекомендуем заранее познакомиться с Вашими соседями, спросите у хозяина коттеджа как реагируют на шум близкие соседи, чтобы не получилось так, что любой шум на улице - например, Welcome встреча, Выездная Регистрация, Флешмоб для видеоклипа или Первый танец молодых будет воспринят в штыки. И ваши соседи по части правы. Ведь каждый слышать "Горько" и даже не выпить ни разу))) выдержит не каждый. 

Отсутствие возможности провести фаер-шоу...

...Навряд ли условия при малых площадях участка позволят сделать качественное пиротехническое шоу.


Сравнительная таблица: плюсы и минусы проведения свадьбы за городом в Коттедже, при Отеле или в Усадьбе:


Наименование 

Свадьба в Коттедже

 Свадьба при Отеле

Свадьба в Усадьбе Иваново Подворье

  1


    Коммерческий статус площадки

НЕТ ДА ДА

  2

 
Доступная информация о нахождении объекта (дорожный знак, вывеска при въезде)

НЕТ ДА ДА

  3

 Технические Коммуникации (электричество, газ, вода) ДА/НЕТ
(под вопросом - высокие риски, проверяйте воду)
ДА
ДА
(горячая, холодная, собственный природный источник питьевой воды)

  4

Аварийное освещение и энергоснабжение
НЕТ ДА/НЕТ
(в зависимости от классификации)

ДА
аварийное освещение (аккумуляторы, фонари), стационарный генератор, обеспечивающий работу основного оборудование

 

 5

 
Удобная форма оплаты (наличные и безналичный расчет)

НЕТ
(как правило, только наличные)
ДА ДА

 6

 
Система охлаждения или кондиционирование на мероприятии

НЕТ/ДА
(под вопросом) 
ДА ДА
 

 7


Удобное вечернее расчетное время

НЕТ НЕТ  
ДА
Расчетное время 16.00

 8


Большая территория   
   
НЕТ
(ограничена 6 - 10 сотками, в лучшем случае не более 15-20 соток) 
В зависимости от классификации 
ДА
4000 кв.м. грамотно распределены на 2 части (ресторанная часть и часть второго дня) 


  9 


Дополнительные функциональные помещения (Гардероб, Холл, Гримерка, Отдельный вход для персонала и артистов)  НЕТ В зависимости от классификации 
ДА
для гостей имеется свободный холл и отдельный гардероб. Для артистов есть гримерка и предусмотрен отдельный вход. 


10

Парковка  НЕТ
ДА
но действует для всех гостей отеля => без гарантии наличия свободных мест для гостей праздника. (возможно платная)

ДА
Парковка принимает не только до 30 автомобилей с гарантией для всех Ваших гостей, но позволяет заехать большим автобусам

      11

 
Подготовка к мероприятию (сервировка столов) 
ДА/НЕТ
(под вопросом, кейтринг) 

ДА/НЕТ
(по согласованию, возможна доплата)
ДА
(включено в стоимость банкета)

  12 


Подготовка к мероприятию (декор и оформление зала, оформление выездной регистрации

ДА
(только после выезда и уборки коттеджа с прошлой свадьбы)
ДА
(по согласованию, но есть пересечения с шведскими завтраками и обедами для туристов)

ДА
(Банкетный зал подготавливается ночью и предоставляется для декораторов в чистом виде уже с 09.00 утра)

 

 13 

Возможность проведения выездной регистрации

НЕТ/ДА
(ограничены в площадях или шумовом режиме)

ДА/НЕТ
(по согласованию)
ДА
(есть большой шатер, оформленный светлой драпировкой)

14


    Оборудование (столы и стулья, торжественный текстиль - скатерти, фуршетные юбки, чехлы на стульях) 
     

ДА/НЕТ
(под вопросом, не профессиональные или кейтринг за доплату) 

ДА/НЕТ
(под вопросом, не профессиональные или кейтринг за доплату)  
ДА
(включено в стоимость мероприятия) 
15

Продление зала 

ДА
(бесплатно т.к. мероприятие проходит в коттедже)


НЕТ/ДА
(по согласованию, т.к. зависит от полного или частичного закрытия всего отеля)

ДА
(за дополнительную плату)


 16

  


    Наличие профессионального музыкального и светового оборудования  

ДА/НЕТ
(в зависимости от коттеджа)
ДА ДА

 
 17



    Организация мероприятия "под ключ"


НЕТ ДА/НЕТ ДА


18



    Безопасность (охранная сигнализация) и 
видео-наблюдение
   

Да ДА ДА

 
19


Наличие зоны для курения   ДА НЕТ ДА

 20

Пробковый сбор НЕТ ДА
Достигает до 500 руб. на чел.   

ДА
(50 руб. с открытой бутылки, не распространяется на шампанское, на весь алкоголь открытый на фуршете и в коттедже после банкета)


 21


Возможность проживания с домашними питомцами 
ДА
(по согласованию) 

ДА
(по согласованию) 
ДА
(по согласованию) 

22

Отсутствие Аренды банкетного зала или территории НЕТ
(аренда коттеджа)
ДА/НЕТ
(по согласованию, аренда банкетного зала)

ДА
(нет аренды банкетного зала) 

23


    Фаер и пиротехническое шоу 

НЕТ НЕТ/ДА
(по согласованию)   

ДА
(разрешено, но по предварительному согласованию)