Ответы на часто задаваемые вопросы

  • 1. Чем "Свадьба в Иваново Подворье" отличается от других комплексов или "Свадьбы в коттедже" и "Свадьбы в гостинице" где можно также провести свадьбу за городом?

    - На рынке загородного отдыха есть три формата проведения свадьбы за городом.

    1. Формат "Свадьба в гостинице" – это ресторан или кафе при отеле, где после мероприятия, к сожалению, нет возможности продолжить отдых после мероприятия со своими гостями. Все расходятся по номерам, а расчетное время для выезда уже 12.00
    2. Формат "Свадьба в коттедже" – неудобен тем, что мероприятие проходит в самом коттедже, где на первом этаже располагается большая гостиная, а номера как правило на втором этаже. Минус в том, что расчетное время, также как и при гостинице, будет объявлено 12.00 или 13.00 максимум. НО представьте всего на одну минуточку, когда мероприятия проходят каждый день…как можно убрать весь мусор за прошлой свадьбой, успеть заново накрыть стол, перестелить, проветрить, собственно в каких-то условиях приготовить, оформить зал, сделать «Cheсk» оборудования и т. д. и многие невесты на форумах жалуются, что их гости стояли под воротами 1-1,5 и даже 2 часа, чтобы попасть в зал. Не самое приятное начала банкета…
    3. Формат "Иваново Подворье" – отдельный банкетный зал и коттедж. Если посмотреть на наш комплекс сверху, то можно обратить внимание, что Комплекс визуально разделен на две части: первая часть – ресторанная (где, собственно, и проходит мероприятие), вторая часть – похмельная, где проходит второй день отдыха (располагается за коттеджем и банкетным залом). Вся уборка зала проходит ночью и уже к 9.00 начинается подготовка и оформление для новой свадьбы. Гулять молодоженам, которые накануне отмечали торжество, на второй день можно везде, но мусорить и опохмеляться только во второй части (в которой располагается большая беседка и зона для активного и спокойного отдыха). Таким образом, Вы никак не пересекаетесь ни с прошедшей, ни с будущей свадьбой. После мероприятия Вы можете продолжить отдых в большом коттедже, а удобное вечернее расчетное время, позволит Вам спокойно привести голову в порядок и отлично провести второй день свадьбы.

    В коттедже имеется большая гостиная, в которой подключены караоке-система, домашний кинотеатр, Wi-Fi. Так же в доме Вы можете использовать сауну (без ограничений по количеству пользования). Все это и позволяет с широкой душой гулять до самого утра.

  • 2. Какая у Вас площадь зала? Какое кол-во гостей возможно для комфортной посадки?

    На территории комплекса «Иваново Подворье – Токсово» располагаются два зала:

    - Круглогодичный банкетный зал "Иван Бунин" в шоколадной драпировке имеет площадь 180 кв.м. и это чистая площадь зала не включая уборные, холл и гардероб. Комфортная вместимость при «европейской» посадке до 132 чел., при посадке «елочкой» до 150 чел., при фуршете до 180 чел.        

    - Летний свадебный шатер (120 кв. м.) в светлой драпировке (используется либо на фуршеты, либо для выездной регистрации, либо для  организации свадебного банкета на лоне природы). Комфортная вместимость при «европейской» посадке до 84 чел., при фуршете до 120 чел.

  • 3. У Вас два зала - это значит, что будет 2 свадьбы?

    - У нас действительно 2 зала, но Комплекс закрывается исключительно под Ваше торжественное мероприятие. Вы до самого последнего дня можете выбрать в каком из двух залов (в зависимости от погодных условий) Вы желаете провести банкет. Как правило, в одном зале проводится Фуршет или Выездная Регистрация Брака, а во втором Ваш Торжественный Банкет.

  • 4. Какой вариант сервировки предлагается и какое количество гостей можно посадить за стол?

    Мы предлагаем разные варианты сервировки – это и европейская посадка в зависимости от диаметра стола как по 8 чел. за столом, так и по 10 человек и посадка за прямоугольными столами по 10-12 чел, которые можно поставить в форме «Ёлочки» и просто посадка Буквами «П» и «Т». В стоимость сервировки включена вся текстильная группа светлого тона. Президиум для молодоженов представляет собой красивые большие кресла в шоколадном исполнении со стразами.

  • 5. Сколько приблизительно  будет составлять стоимость  банкета на 30, 40, 50 ... 100 чел?

    - Банкетное меню представлено на 6 (шести) листах. Это НЕ готовое решение из определенного минимального набора блюд, например,  3 холодные  закуски + 3 салата + 1 горячее на выбор из двух, а по истине богатый,  щедрый русский стол,  в ассортимент которого входит -  5 видов холодных закусок,  4 вида салатов, 3 вида горячего и 2 гарнира. Вы сами принимаете решение,  какие блюда желаете видеть на своем столе. Каждое направление (холодные закуски, салаты, горячие блюда) предлагает выбор более чем из 20 наименований блюд. Расчет меню производиться за 10 дней до начала мероприятия. Стоимость банкетного меню на одну персону начинается от  2 500 руб. Выход около 1 кг. чистого веса еды не включая напитки. Например, горячие блюда могут быть как по опросу,  так и в ассортименте, которые мы подаем в большой шведской сковородке на углях, позволяя не остыть Вашему блюду еще 2 - 2,5 часа после выноса. Каждые кладет себе что захочет и сколько захочет.

  • 6. Можно ли привозить свои напитки?

    - Да, можно. Вы можете привезти свои напитки или заказать у нашего поставщика  по оптовым ценам. Пробковый сбор составит всего 80 руб. с открытой бутылки во время банкета (водка, вино, виски, коньяк). Например, если Вы привезли 100 бутылок алкоголя, из них 50 открыли на мероприятии, а 50 забрали с собой в коттедж. Пробковый сбор составит всего 4000 руб. Сбор НЕ распространяется на шампанское и безалкогольные напитки, так же весь открытый алкоголь на фуршете и после банкета.

  • 7. Сколько стоит аренда зала?

    - У нас НЕТ аренды зала или Комплекса, но есть минимальная стоимость заказа услуг (депозит) для закрытия комплекса под Ваше мероприятие на целые сутки. В стоимость депозита могут быть включены все услуги Комплекса:

    • - Банкет;
    • - Обслуживание;
    • - Welkom встреча (Фуршет в первый день мероприятия);
    • - Аренда Коттеджа;
    • - Дополнительные места в коттедже;
    • - Отдельный номер Бунгало в стиле "Прованс" для молодоженов
    • - Частичное оформление зала (например,  заменить белые фуршетные юбки на золотые);
    • - Аренда музыкального и/или светового оборудования;
    • - Выездная Регистрация;
    • - Свадебный торт собственного производства;
    • - Похмельное меню на второй день;
    • - Русская баня на дровах;

    Сумма депозита зависит от сезона и дня недели. Минимальная сумма депозита составляет от 100 000,00 рублей.

  • 8. Какое время для сбора гостей и выезда предусмотрено по умолчанию, возможно ли сместить время заезда и выезда?

    - Расчетное время Комплекса - вечернее. Сбор гостей в Комплексе возможен с 16.00. Выезд до 16.00 следующего дня. (Заезд в коттедж по регламенту с 18.00, т.к. с 16.00 до 18.00 в нем производится уборка за прошедшим мероприятием). Комплекс разделен визуально на две части. Встреча гостей производится в первой - панорамной части, которую мы подготавливаем еще с утра. Время заезда и выезда можно сместить по согласованию с Администрацией комплекса. Например,  если накануне Вашего мероприятия или на следующий день мероприятий не заявлено, мы предоставляем ранний заезд и поздний выезд бесплатно.

  • 9. Надо ли отдельно платить за чехлы на стульях или другой текстиль?

    - Нет, при проведении Банкета, весь стандартный светлый текстиль Банкетного зала Входит в стоимость мероприятия (Чехлы на стулья, Фуршетные Юбки, Скатерти, Текстильные салфетки). Если Вы желаете оформить зал Вашим любимым цветом, тогда возможно обратиться к банкетному менеджеру и он Вам предоставит контакты оформителей/декораторов.

  • 10. С какого времени можно приступить к оформлению (например, накануне или только в день мероприятия?)

    - В зависимости от загруженности, если накануне нет мероприятия, оформление можно будет организовать и заранее. В летний период, с июня по сентябрь, когда банкеты проходят каждый день,  зал для оформления готов уже к 9.00 утра.

  • 11. Какое кол-во официантов будет обслуживать банкет?

    Все зависит от количества столов, т. к. 1 официант обслуживает 2 стола, т. е. не более 16 гостей. В любом случае, если количество столов нечетное, то официанты будут добавлены в сторону увеличения.

  • 12. Имеется ли звуковое и световое оборудование? Можно ли привезти свое оборудование?

    Да, площадка имеет в наличии профессиональное музыкальное и световое оборудование. Мы не заставляем его покупать, т. к. при организации мероприятия со своим Ведущим оборудование, как правило,  уже входит в стоимость программы (музыкальное оборудование). Но мы без проблем можем добавить недостающие для Вашего мероприятия как свет, так и проектор.

  • 13. Имеется ли место для проведения Выездной Регистрации (бесплатно или платно?) Если есть - предоставляются ли посадочные места?

    Для организации Выездных Регистраций мы предлагаем воспользоваться Свадебным Шатром. Также Выездные Регистрации проводятся на Вертолетной площадке. Тариф составляет 10 000 руб. или 15 000 руб. в зависимости от стульев. В обоих случаях в стоимость аренды входит:

    • - Подготовка площадки;
    • - Предоставление необходимого кол-ва стульев в чехлах или модные свадебные стулья Кьявари;
    • - Арка без декора
    • - Столик регистратора
    • - Уборка;

    Цветовое и флористическое оформление производится за дополнительную плату.

  • 14. Хотим организовать фуршет пока нас ждут гости, возможно ли это и какая приблизительно стоимость на одного гостя?

    Все очень бюджетно. Вы предоставляете фрукты и напитки, а мы просто сервируем столы, куда входят скатерти, сервировка (помыть нарезать фрукты + охладить шампанское и др. напитки), 30 бокалов. Стоимость перечисленных работ и весь необходимый реквизит – 1000 руб. за один стол.

  • 15. Можно ли привезти свой торт? В какое время возможна доставка (есть ли в наличии холодильник в котором он будет храниться)?

    Да, мы разрешаем привозить свадебный десерт или торт от  сторонних компаний. У нас есть производственный холодильник специально для Вашего торта. Время приема возможно с 15.00, т. к. бывает, что в нем может храниться торт с прошедшей свадьбы. Также мы предлагаем продегустировать торт собственного производства «Наполеон», и в случае заказа данного торта на Свадебный Банкет Вы экономите немалую сумму на доставке.

  • 16. Какие продукты можно привезти с собой?

    - Если речь идет о доставке продуктов для питания на второй день в Коттедже, то количество еды для доставки не ограничено и не облагается никакой комиссией. Если речь идет о продуктах для Вашего торжества, то мы разрешаем за дополнительную плату принести – Домашние Соления (огурцы, помидоры собственного посола), Фрукты, Икру (можно подать в мини тарталетках, либо на багете со сливочным маслом и лимоном). Свадебный Торт можно привезти БЕЗ доплаты.

  • 17. Мы не знаем сколько гостей останется на ночь. Планируются  остаться на ночь до 20 гостей,  но, возможно, количество гостей, желающих остаться будет гораздо больше. Какая вместимость коттеджа?

    - Максимальная вместимость на территории Комплекса на ночь до 40 чел. Из них в основном Коттедже максимум до 30 гостей (16 мест включено в тариф + 14 дополнительных мест). Отдельный номер Бунгало для молодоженов принимает 2 персоны, и гостевой домик на 6-8 персон. Дополнительные места можно оплатить в день выезда, а в случае если желающих будет еще больше, мы без проблем зарезервируем для Вас уютные номера в гостинице, которая располагается в непосредственной близости (3 минуты езды на машине). Трансфер на 4 персоны составляет всего 200 руб.

  • 18. Можно ли в конце мероприятия запустить Небесный фонарик или салют?

    - Да, это возможно, но в целях Вашей безопасности, запуск салютов производиться на специальной площадке за территорией Комплекса. Запуск небесных фонариков, к сожалению запрещен. Мы также разрешаем проводить Фаер-шоу, зажигать профессиональные вертушки, огнепады, буквы, сердца.

  • 19. Хотим провести у Вас свадьбу зимой, а как быть с вертолетом?

    - Замечательный сезон, красиво, как в сказке. А вертолеты летают круглый год. Небо закрыто для полетов только в дни посещения Северной Столицы главами Государств, либо по погодным условиям - порывы ветра свыше 25 м. в секунду, туман, штормовые предупреждения.

  • 20. У меня планируется свадьба на 100 чел. по условиям Вашей акции мне предоставляется Вертолет в подарок - это правда?

    Это правда, но не Вертолет в подарок, а АРЕНДА Вертолета. По условиям Акции в этому году от Комплекса действует СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ» - «Всем молодоженам Аренда Вертолета в Подарок!» (Скидка на аренду вертолета соразмерна кол-ву гостей на банкете. Т. е., при заказе банкета на 50 гостей скидка на полет составит 50%, банкет на 70 гостей = скидка 70%,  а при банкете на 100 гостей - скидка будет составлять 100%). Полеты осуществляются:

    - Из Пулково (удобно для регистраций в г. Пушкин);

    - С водного пантона на Неве напротив Медного Всадника;

     -От Яхт-клуба «Геркулес» (Лахта), (Для молодоженов, решивших провести фотосессию в Парке 300 трехсотлетия.)

  • 21. Я бы хотела забронировать комплекс для Свадьбы с пятницы по воскресенье, сколько это будет стоить?

    - Так как у нас Комплекс суточного режима, и имеется определенная экономика (особенно в летний период времени), когда на одну дату доходит до 10 желающих провести свадебное торжество в будний день и до 20 пар в выходной день, мы предоставляем возможность забронировать Комплекс на 1 сутки согласно минимальным депозитам, 2-е сутки = еще одному депозиту (но это по Вашему желанию), при этом ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, условия депозитов НЕ распространяются на даты, которых осталось менее 1 месяца. Т.е. Вы можете забронировать сначала 1 сутки, а за месяц до предполагаемой даты открываются в продажу все свободные числа и в случае если желаемая дата будет свободна, Вы можете просто продлить свое пребывание Арендой коттеджа.

  • 22. Мы не знаем точное количество гостей на банкете, на данный момент ожидаем  70 человек, а если количество увеличиться или уменьшиться?

    - Не волнуйтесь, мы удобны также тем, что не указываем в Договоре количество гостей и не обязываем заказывать лишнее Меню в случае отклонения в меньшую сторону, как это часто встречается в других ресторанах. Меню составляется за 10 дней до начала мероприятия, когда, как правило, гости уже смогли подтвердить свое участие в Вашем мероприятии.

  • 23. Какие дополнительные комиссионные сборы могут быть и имеется ли залог?

    - Комиссионных сборов не много и все они минимальные. Например, в случае организации программы (ведущий или ди-джей) со своим оборудованием – необходима оплата 1000 руб. за подключение к электричеству.Также есть возвращаемый залог в размере 10 000,00 руб., который распространяется на возможный убыток, а также за  дополнительные услуги.

  • 24. Как можно забронировать дату и какая сумма аванса?

    Дата бронируется только при подписании Договора. После просмотра Комплекса, мы можем поставить Вас в лист ожидания. В случае если на Ваше число есть другие желающие, дата открывается по истечении этого времени и с обязательным предупреждением Банкетного Менеджера. Если дата временно забронирована за молодоженами, которые думают, мы поставим Вашу пару в лист ожидания. После чего, по истечении временной брони с Вами свяжется банкетный менеджер и сообщит информацию о желаемой дате. Предоплата производится в момент подписания Договора и составляет от 30 000,00 руб. до 50 000,00 руб., далее платежи вносятся по удобному для Вас графику, либо полный остаток производится за 10 дней до начала мероприятия.